打开账套与关闭账套
   　如果您有几个进销存账套需要来回转换时，可以关闭正在操作的账套不必重新启动系统然后很快又可以打开另一个账套。如下图:

　　操作方法：
　　点击【系统管理】→【退出账套】选项，直接关闭正在操作的选项，然后再点击【系统管理】→【打开账套】，然后从"选择公司账套"列表中选择一个准备操作的账套即可。

数据备份与数据恢复
1. 数据备份
　　 数据备份就是对账套数据进行备份的操作功能。建议您经常对账套进行备份，如果条件许可最好能够分别备份到软盘、硬盘、光碟上。此外，建议您在账套初始化结束、启用账套，月末结账等操作进行之前也进行备份。

　　操作方法：
　　 点击【系统管理】→【数据备份】，系统会提示“在备份账套数据前将关闭所有子窗口。是否继续？”点击【是】，打开“另存为”界面，系统默认的备份路径通常为浩博软件安装路径下的Backup文件夹，如果您想备份到硬盘其他文件夹下或软盘也可以。系统备份数据时形成的文件名为“账套代号＋计算机当前日期＋文件类型”（比如ABC2002-05-18.DJZ），您可以对后缀名前的内容进行修改，然后点击【保存】。

2. 数据恢复
　　当由于误操作而将账套删除或账套数据被破坏无法正常使用时，您可以使用已备份的数据来恢复到备份时账套的状态。

　　操作方法：
　　点击【系统管理】→【数据恢复】，系统会提示“在恢复账套数据前将关闭所有子窗口。是否继续？”点击【是】，系统打开默认的文件夹（Backup），请您从中选择一个文件，点击【打开】，这时系统会检查准备恢复的账套是否与现有账套代号相同，如果相同则提示“已有与‘×××’相同的账套名，选‘是’将覆盖原来账套，选‘否’将创建新账套？”，点击【是】则系统再恢复时会覆盖掉同名的账套；点击【否】则打开“创建新账套”界面，请您在空白编辑框中输入新账套的代码，然后点击【OK】系统即创建新账套，稍后您就可以在“选择公司账套”界面看到该账套了。如果不存在代号相同的账套系统则直接进行恢复。

基本资料导入
　　此功能是为了便于把其他软件的账套数据中的基础资料导入到浩博软件而特别设计的。您首先应该将原来软件中的账套进行结账并将数据导出到Excel表中，接着再使用本功能将Excel表中基本资料导入到浩博软件中，这样可以避免再次输入数据的麻烦。

　　导入的基础资料主要包括：客户资料、供应商资料、货品资料、销售订单和盘点单。

操作员定义及授权
　　一个账套多数情况下都需要几个操作人员，因此，需要给这些人员进行预先定义，这项功能只有账套管理员和有权限的操作员可以使用。

启用账套与删除账套
1. 启用账套
　　启用账套是使用本系统进行正常业务操作所必须的功能，只有启用账套之后，您才能进行日常业务管理和财务核算。如果您在使用本账套时，企业内部尚没有发生任何经营业务，则可以直接启用账套。

　　启用账套时请点击【文件】→【启用账套】，系统会出现提示界面要求您确认是否启用账套，点击【确定】按钮，该账套即被启用。

2. 删除账套
　　因为某种原因您需要删除账套，只要在“选择公司账套”界面中，选中准备删除的账套，然后点击【删除】即可。

【提示】
　　系统只允许该账套的管理员（即拥有最高权限的用户）才有权删除账套，因此在删除账套时，系统会提示您输入管理员口令。删除操作完成后，有关该账套的数据都被清除了。